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In vielen Ländern ist es notwendig, einen Einheimischen zu gewinnen, der als Mitbegründer, Direktor oder Garant fungiert, um ein eigenes Unternehmen zu besitzen und es in einem bestimmten Land zu registrieren. Diese Verpflichtungen gelten jedoch nicht für Spanien. Die Eröffnung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung in diesem Staat ist sehr beliebt, mit einem genehmigten Kapital, dessen kleinste Größe mehr als 3.000 Euro beträgt. Darüber hinaus gibt es oft die Eröffnung von Aktiengesellschaften mit dem kleinsten Grundkapital von mehr als 60.000 Euro.
Ausländische Einwohner, die keine spanischen Einwohner sind, haben das Recht, bestimmte wirtschaftliche Aktivitäten zu führen. Dazu müssen Sie sich als selbständiger Privatunternehmer registrieren oder ein Einzelunternehmen registrieren. Dabei kann nur eine Person Mitbegründer sein. Daraus folgt, dass ein Ausländer, damit er in einer Firma tätig werden kann, die ihm gehört, eine Erlaubnis haben muss, die ihm das Recht gibt, in diesem Land zu leben und zu arbeiten.
Darüber hinaus können in Spanien Vertretungen ausländischer Firmen eröffnet werden und es ist auch möglich, Tochtergesellschaften zu gründen. Das erste, was Sie bei der Registrierung Ihrer eigenen Firma tun müssen, ist, eine Bestellung einzureichen und den Firmennamen zu registrieren. Diese Fälle werden von der zentralen Geschäftsstelle des Handelsregisters in Madrid verwaltet.
Experten bereiten das Hauptdokument des Unternehmens vor – die Satzung. Das liegt daran, dass auf spanischem Territorium normalerweise Firmen eröffnet werden, deren Tätigkeitsart sofort und spezifisch bestimmt wird, weil Ausländer in allen Angelegenheiten, die das Gesetz nicht verbietet, zur Gewohnheit geworden sind. Darüber hinaus ist dies auf die strenge Lizenzierung bestimmter Aktivitäten zurückzuführen, die von staatlichen Stellen sorgfältig überwacht werden. Zum Beispiel können Sie hier Firmen einschließen, die sich mit der Bereitstellung von touristischen Dienstleistungen befassen. Es sollte an ein wichtiges Detail erinnert werden - der Notar, an den sich der Ausländer wendet, ist in der Pflicht, die Unterschriften zu beglaubigen, er ist in keiner Weise mit einer Arbeitserlaubnis verbunden. Vergessen Sie nicht, die für das Unternehmen erforderliche Steuernummer zu erhalten, die vorübergehend ausgestellt wird, sowie die Zahlung einer einprozentigen Steuer, die dem Grundkapital unterliegt. Danach wird dem »Amtlichen Handelsregisterblatt" schriftlich mitgeteilt, dass die Firma geöffnet ist und auch Daten über die etablierte Firma eingegeben werden müssen, die in den Archivbüchern des Staates erfasst sind – diese Funktion ist dem Handelsregister anvertraut.
Das gesamte Registrierungsverfahren dauert ungefähr zwei Wochen. Danach wenden sie sich erneut an das Finanzamt und das Büro der Sozialversicherung, damit sie Informationen über das bereits registrierte Unternehmen in die Datenbank eintragen. Innerhalb von sieben bis zehn Tagen nach Erhalt der Genehmigung, eine Firma zu eröffnen, kann sie ihre Arbeit aufnehmen.
Es gibt jedoch einige Einschränkungen - es ist verboten, Mitarbeiter einzustellen, Produkte zu importieren und zu exportieren, und es ist auch nicht möglich, ein vollwertiges Konto zu eröffnen. Es sollte auch nicht übersehen werden, dass ein Unternehmen, das als Arbeiter arbeitet, vorübergehend nicht arbeitet, in jedem Fall jährlich einen Bericht an das Finanzamt einreicht und Kopien der Buchhaltungsdokumentation dem Handelsregister vorgelegt werden. Die Verantwortung des Unternehmens, das tätig ist, besteht darin, dem Finanzamt einen vierteljährlichen Bericht über die Zahlung von Steuern – Mehrwertsteuer, Einkommenssteuer, die für jeden Mitarbeiter des Unternehmens bezahlt wird - zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus enthält der Bericht einige Sozialsteuern – beispielsweise eine Mietsteuer für Räumlichkeiten.