Intime Hochzeit schlüsselfertig in Barcelona - Ref: 13424

Eine intime Hochzeit in Barcelona ist eine kleine und gemütliche Feier für einen engen Kreis der engsten Menschen: in der Regel von 10 bis 20 Gästen, seltener bis zu 30–40. Vom Format her ähnelt eine solche Feier einem herzlichen Familien- oder Dinnerabend und nicht einer lauten, groß angelegten Party. Eingeladen werden Eltern, Brüder, Schwestern und die engsten Freunde — alle kennen sich gut. Der Schwerpunkt liegt auf lebendiger Kommunikation, aufrichtigen Emotionen und Komfort, nicht auf einem lauten Showprogramm mit klassischen Spielen. Das frei gewordene Budget wird nicht in den Umfang, sondern in Details umverteilt: Haute Cuisine, raffinierte Dekoration, Live-Musik oder ein individueller Stil. Die Looks von Bräutigam und Braut dürfen freier und schlichter sein als traditionelle Smokings und prunkvolle Kleider.

Wir bieten einen kompletten Rundum-sorglos-Organisationszyklus: Wir wählen und buchen die Location für Ihr Szenario aus, stellen das Bankett und den Cocktailempfang zusammen, gestalten Dekoration und Floristik, richten Ton und Musik ein, koordinieren die Vorbereitung und den Hochzeitstag und übernehmen die Reinigung sowie die Basisdienstleister. Sie müssen das Team nicht Stück für Stück zusammenstellen und Dutzende Korrespondenzen führen — der Organisator hält den Prozess in der Hand, und Sie kommen zu einem fertigen Tag.

Wo wir arbeiten und wohin wir fahren

Basis — Barcelona. Wir fahren durch ganz Katalonien:

• Costa Brava — Lloret de Mar, Tossa de Mar, Blanes;
• Maresme — Calella, Arenys de Mar, Malgrat de Mar;
• Costa del Garraf — Sitges, Vilanova i la Geltrú;
• Penedès, Anoia, Montseny — Wein- und Bergregionen.

Welche Arten es gibt

Nach Art der Location

• Villa — Privatsphäre und Pool, aber ein Teil der Infrastruktur wird separat hinzugefügt;
• Finca (Masía) — Stein und Geschichte, erfordert die Prüfung von Ton, Logistik und Wetter;
• Hotel — löst die Gästelogistik, weniger Privatsphäre;
• Weingut — Weinberge, ein langes Abendessen und Gastronomie, Transport erforderlich;
• Küstenbereich — Sonnenuntergang und Meer, ein Plan B für Wind und Regen ist Pflicht;
• Gemütliche Veranden, Kunstspaces, Dächer und Yachten — Formate, die für große Gesellschaften nicht geeignet sind.

Nach Dauer und Umfang

• Ein Tag oder mehrere Tage — Empfang, Hochzeit, spätes Frühstück;
• Bis zu 20 Gäste — intim;
• Etwa 50 — mittleres Format;
• 100+ — erweitert.

Was enthalten ist

• Location: Auswahl und Miete für Ihr Szenario;
• Bankett und Cocktailempfang: Welcome-Cocktail, Bankettmenü, alkoholfreie Getränke; Alkohol und Korkgeld — zu den Bedingungen der Location;
• Dekoration: Tisch des Brautpaars, Präsidiumsbereich, Gästetische, Brautstrauß, Auf- und Abbau;
• Musik: DJ und Ton für das Bankett — Richtwert 7 Stunden;
• Koordination: Vorbereitung, Kommunikation mit Dienstleistern, Kontrolle des Tages;
• Reinigung: nach der Veranstaltung;
• Basisdienstleister: Moderator, Zeremonie, Fotograf, Torte — je nach Paket.

Materialien und technische Details

Dekoration — dekorative Blumen und Stoffe; frische Blumen und Textilien passend zu Ihrer Farbpalette — auf Anfrage. Licht, Ton und Technik werden passend zur Location ausgewählt; Auf- und Abbau sind im Dekor-Block enthalten. Zusätzliches Personal — Sicherheit, Parkdienst, zusätzliche Kellner — hängt von der Location und dem Umfang ab. Für mehrsprachige Paare werden Zeremonie und Programm im Voraus für mehrere Sprachen konzipiert.

Was wir vor der Anzahlung klären

1. Bis wann sind Veranstaltung und Musik erlaubt?
2. Was ist tatsächlich in der Miete enthalten — Möbel, Technik, Küche?
3. Dürfen eigene Spezialisten eingeladen werden, und gibt es Pflichtdienstleister der Location?
4. Wie laufen Auf- und Abbau ab, einschließlich des Tages davor und danach?
5. Welche Einschränkungen gibt es bei Ton und Nachbarn?
6. Was tun wir bei Regen, Wind und Hitze, und wer entscheidet über Plan B?
7. Wie fährt der Transport vor, und wo parken Autos und Busse?
8. Welche Pflichtzahlungen gibt es neben der Miete — Korkgeld, Servicegebühr, Reinigung?
9. Was kostet eine Verlängerung und eine zusätzliche Stunde?
10. Eigenes oder obligatorisches Catering, und darf Alkohol mitgebracht werden?
11. Wie sind die Bedingungen für Stornierung und Verschiebung, und was passiert mit der Anzahlung?
12. Wie hoch ist die reale Kapazität jeder Zone, nicht nur die Höchstzahl aus der Beschreibung?
13. Welche Einschränkungen im Vertrag werden am häufigsten zur Überraschung?
14. Wie sind die Transfers in der Nacht organisiert?
15. In welchen Sprachen werden Zeremonie und Programm durchgeführt?
16. Wo werden Gäste, Dekoration und Technik bei schlechtem Wetter untergebracht?
17. Wer ist am Hochzeitstag für die Koordination vor Ort verantwortlich?

Datenprüfung für 2026

• Alle Punkte sind mit der Praxis der Hochzeitsorganisation in Katalonien abgeglichen;
• Preise legen wir nicht fest — die Berechnung ist individuell;
• Geografie — Barcelona, Costa Brava, Maresme, Costa del Garraf, Penedès, Anoia, Montseny;
• Die Zusammensetzung des Pakets hängt von der Location und der Saison ab;
• Schlüsselbedingungen — Ton, Korkgeld, Aufbau und Stornierung — werden vor der Anzahlung im Vertrag festgehalten.

Remote-Format

Wir arbeiten mit Paaren aus Barcelona und mit denen, die aus Deutschland, Großbritannien, der Schweiz und Frankreich anreisen. Remote — unter der Bedingung, dass es in Katalonien eine Person gibt, die Ihre Interessen vertritt: Budget, Fristen, Vereinbarungen, Zahlungen, Gästeliste und Entscheidungen in einem System. Sie kommen nicht, um die Stühle zu prüfen, sondern um zu heiraten.

Anfrage

Schreiben Sie Datum, Format, Gästezahl und Location — wir erstellen eine vorläufige Budgetaufschlüsselung und einen Tagesplan für Barcelona und Katalonien im Jahr 2026.