Hochzeitswochenende in Barcelona: 3 Tage, die alle in Erinnerung behalten
Ein Hochzeitswochenende ist ein Format, bei dem die Hochzeit zu einer gemeinsamen Reise für die Gäste wird. Wenn Ihre Freunde und Verwandten aus verschiedenen Ländern anreisen, ist ein Tag oft zu wenig: Sie verbringen Stunden mit dem Flug, checken ein, ziehen sich um, verbringen einen Abend mit Ihnen und reisen wieder ab. Ein Wochenende löst dieses Problem — Sie schaffen nicht nur eine Veranstaltung, sondern eine kleine gemeinsame Reise, bei der die Menschen Zeit haben, sich kennenzulernen, zu sprechen und durchzuatmen.
Das Format eignet sich ideal für Paare, die mehr Zeit mit ihren Gästen verbringen und die Frage „Was tun mit den angereisten Gästen" an den freien Tagen aus dem Weg räumen möchten.
Budget und Besonderheiten
Ein Hochzeitswochenende erhöht das Budget einer klassischen Hochzeit um 30–40 %. Das liegt an der Miete zusätzlicher Locations (für das Welcome-Dinner und den Brunch), der erweiterten Verpflegung der Gäste und der längeren Arbeitszeit des Personals. Budgetrichtwert: ab 30.000 € (Basis-Klassik + 30 %) bis 50.000 €+, je nach Gästezahl und Niveau der Locations.
Wichtig zu verstehen: Drei Tage sind nicht automatisch besser. Sie bedeuten zusätzliche Locations, Essen, Getränke, Logistik, Zeit und Budget. Wann kann ein einziger Hochzeitstag die beste Lösung sein? Wenn die meisten Gäste in der Nähe wohnen, wenn das Budget besser in die Qualität des Hochzeitstages selbst fließen sollte oder wenn das Paar nicht mehrere Tage im Mittelpunkt stehen möchte.
Locations für ein Hochzeitswochenende
Ländliche Masías und Villen. Sie ermöglichen es, einen Teil der Gäste direkt vor Ort unterzubringen (in Zimmern oder in angrenzenden Villen). Das senkt die Transferkosten und schafft ein Gefühl der Abgeschiedenheit. Die übrigen Gäste wohnen in Hotels in Barcelona oder in nahe gelegenen Orten.
Hotels an der Küste (Costa Brava, Sitges). Sie lösen das Problem der Unterbringung der Gäste „an einem Ort" (Zimmer + Bankett), haben aber strenge Beschränkungen für Musik und Zeit (oft bis 00:00 Uhr).
Städtische Boutique-Hotels in Barcelona. Wenn die Gäste die Hochzeit mit einem Urlaub in der Stadt verbinden möchten — Gaudí-Architektur, Restaurants und Strände in fußläufiger Entfernung.
Was die Organisation eines Wochenendes umfasst
Wir beinhalten die Miete der Locations für alle drei Tage, die Verpflegung (Welcome-Dinner, Bankett, Abschiedsbrunch), Transfers für die Gäste, die Koordination der Unterbringung und die Arbeit mit Visa (falls erforderlich). Außerdem erstellen wir ein Drehbuch und einen Zeitplan für jeden Tag, damit den Gästen nicht langweilig wird und Sie nicht als Auskunftsdienst arbeiten.
Im Preis enthalten sind die Arbeit eines Koordinators und ein Vorbereitungs-Chat, in dem wir die Fragen der Gäste an Ihrer Stelle beantworten. Sie verwandeln sich in der letzten Woche vor der Hochzeit nicht in einen rund um die Uhr erreichbaren Auskunftsdienst.
Wie die Vorbereitung abläuft
Phase 1. Kennenlernen. Wir besprechen das Konzept der Feier, wählen die ideale Location (oder mehrere) aus, zeigen Beispiele unserer Hochzeiten und führen eine Besichtigung geeigneter Locations durch.
Phase 2. Vertrag. Wir unterzeichnen den Mietvertrag, erstellen den Vertrag für das Bankettmenü, bieten eine Auswahl an Dienstleistern aus über 100 Profis und ermöglichen die Zahlung in mehreren Raten.
Phase 3. Koordination. Wir koordinieren jeden Tag der Hochzeit — vom Aufbau der Dekoration bis zur Bewirtung der Gäste. Wir kontrollieren die Qualität vom Tischgedeck bis zur Arbeit des technischen Teams. Wir übernehmen den organisatorischen Aufwand für Ihre perfekte Atmosphäre.
Erhalten Sie eine vorläufige Budgetaufschlüsselung
Schreiben Sie uns die ungefähre Gästezahl, aus welchen Ländern sie anreisen und das geplante Budget. Wir helfen Ihnen zu verstehen, ob Sie das Wochenendformat oder einen einzigen Tag brauchen, und erstellen eine vorläufige Aufschlüsselung des Budgets Ihrer Hochzeit in Barcelona.