Ein Hochzeitsverwalter oder ein anderer Hochzeitskoordinator ist eine hochorganisierte Person, ein geschickter Verwalter, Berater und Berater, eine Person mit tadellosem Geschmack und Erziehung, die in der Lage ist, im Multitasking-Modus zu arbeiten. Er wird keinen einzigen Moment verpassen, Sie vor der Hochzeit und der Hochzeit entlasten und Ihnen erlauben, einfach einen tollen Urlaub zu genießen. Es ist auch ein Teilzeitpsychologe, der mit der Braut, dem Bräutigam und ihren Verwandten kommunizieren kann, mit zahlreichen Diensten und Hochzeitsfirmen verhandeln kann.
Was macht der Hochzeitskoordinator in Barcelona?
Der Hochzeitsverwalter am Hochzeitstag ist eine unverzichtbare Person, die viele Probleme löst, die mit der Durchführung des Urlaubs verbunden sind. Verwechseln Sie den Hochzeitsverwalter jedoch nicht mit dem Hochzeitsorganisator, da dies zwei völlig unterschiedliche Berufe sind.
Ein Hochzeitsverwalter ist eine Person, die am Hochzeitstag alle organisatorischen Fragen im Zusammenhang mit der Koordinierung der Arbeit des Wartungspersonals und der Auftragnehmer übernimmt. Es ist ein persönlicher Manager und Assistent des Brautpaares, der die Verantwortung für die Lieferung von Autos, die rechtzeitige Ankunft von Urlaubsgästen, Fotografen, Videographen und Moderatoren übernimmt.
Hochzeitsverwalter am Hochzeitstag:
2-3 treffen mit dem Paar vor dem Ereignis;
beratung in allen Fragen von Interesse (telefonisch, per E-Mail);
erstellung eines Zeitplans für die Veranstaltung, Hilfe für den Moderator beim Drehbuch;
sammlung aller notwendigen Informationen und Hilfe bei der Zusammenstellung (Schema der Halle und anderer Standorte, Menüs, Quittungen, Spezifikationen, Timing des Hochzeitstages, interne Timings für Veranstalter, Bankettdienste, Moderator, DJ, technisches Personal (für alle unterschiedlich), Skript, Liste der alkoholischen Getränke, Skizzen, Text für den Registrar, Hauptspuren (Hochzeitstanz, Check-out, etc.), Timing der Montage und Demontage der Dekorateure, Timing der Montage und Demontage des technischen Dienstes, Kontaktliste, Repertoire der Cover-Gruppe, Prepaid-Tabelle . gästeliste und Sitzgelegenheiten, liste und Verteilung der Details des Moderators, Notizen für Auftragnehmer, Fahrpläne und Navigation für Auftragnehmer);
erstellung technischer Szenarien und Timings für Restaurants, Künstler und technische Dienste;
alle Auftragnehmer vor Beginn der Feier anrufen, alle Fragen besprechen und abstimmen;
koordinierung der Arbeit von Auftragnehmern, die sich mit dem Hochzeitsservice befassen (Fotografen, Videobetreiber, Stylisten, Dekorateure, Moderatoren, technischer Service und Restaurantmanagement, Künstler);
schnelle Lösung von ungewöhnlichen oder unvorhergesehenen Situationen, die während einer Feier auftreten;
die Lösung finanzieller Probleme (Bezahlung der Arbeit von Künstlern, Künstlern, Kameraleuten, Fotografen usw.);
kontrolle des technischen Teils der Veranstaltung (Arbeit des DJs, der Lichttechnik, des Musikkollektivs, der Animatoren, der Schauspieler, der Moderatoren);
organisation und Kontrolle der rechtzeitigen Lieferung des Transports (der Koordinator überwacht die Arbeit der Fahrer, sorgt dafür, dass alle Gäste genügend Platz im Auto haben, überwacht die Route);
kontrolle des Restaurantbetriebs (der Verwalter überwacht die Reihenfolge und die Zeit der Abgabe von Speisen, das Abfüllen von alkoholischen und nichtalkoholischen Getränken, das Reinigen);
sorgt dafür, dass Geschenke und andere Wertgegenstände nach Abschluss der Feier dem Paar übergeben werden;
kontrolliert die Beförderung der Gäste nach dem Bankett.
Der Hochzeitskoordinator ist Ihr persönlicher Assistent, der die Verantwortung für die Durchführung der Zeremonie und des Banketts auf sich selbst überträgt. Das Paar muss die Gäste nicht im Auge behalten, sich um Unterhaltung, rechtzeitige Speisen und Getränke an den Tischen, die musikalische Begleitung des Banketts und andere Probleme kümmern. Der Koordinator und Assistent des Hochzeitsverwalters wird sich mit diesen Angelegenheiten befassen. Sie werden Ihren Tag genießen.