Kameralny ślub w Barcelonie to mała i przytulna uroczystość dla wąskiego grona najbliższych osób: zwykle od 10 do 20 gości, rzadziej do 30–40. Formatowo takie przyjęcie przypomina serdeczną kolację rodzinną lub proszoną, a nie głośną, zakrojoną na szeroką skalę imprezę. Zaprasza się rodziców, braci, siostry i najbliższych przyjaciół — wszyscy dobrze się znają. Nacisk kładzie się na żywą rozmowę, szczere emocje i komfort, a nie na głośny program artystyczny z klasycznymi konkursami. Uwolniony budżet przeznacza się nie na skalę, lecz na detale: haute cuisine, wykwintną dekorację, muzykę na żywo lub indywidualny styl. Wizerunki pana młodego i panny młodej mogą być swobodniejsze i bardziej lakoniczne niż tradycyjne smokingi i wystawne suknie.
Zapewniamy pełny cykl organizacji pod klucz: dobieramy i rezerwujemy lokalizację pod Wasz scenariusz, komponujemy bankiet i koktajl, przygotowujemy dekorację i florystykę, ustawiamy dźwięk i muzykę, prowadzimy koordynację przygotowań i dnia ślubu, zamykamy sprzątanie i podstawowych wykonawców. Nie muszą Państwo składać zespołu po kawałku i prowadzić dziesiątek korespondencji — organizator trzyma proces w ryzach, a Państwo przyjeżdżają na gotowy dzień.
Gdzie pracujemy i dokąd wyjeżdżamy
Baza — Barcelona. Wyjeżdżamy po całej Katalonii:
- Costa Brava — Lloret de Mar, Tossa de Mar, Blanes;
- Maresme — Calella, Arenys de Mar, Malgrat de Mar;
- Costa del Garraf — Sitges, Vilanova i la Geltrú;
- Penedès, Anoia, Montseny — regiony winiarskie i górskie.
Jakie bywają
Według typu lokalizacji
- Willa — prywatność i basen, ale część infrastruktury dodaje się osobno;
- Finka (masia) — kamień i historia, wymaga sprawdzenia dźwięku, logistyki i pogody;
- Hotel — rozwiązuje logistykę gości, mniej prywatności;
- Winnica — winnice, długi obiad i gastronomia, potrzebny transport;
- Przestrzeń nadmorska — zachód słońca i morze, obowiązkowy plan B na wiatr i deszcz;
- Przytulne werandy, przestrzenie artystyczne, dachy i jachty — formaty, które nie pasują do dużych grup.
Według czasu trwania i skali
- Jeden dzień lub kilka dni — powitanie, ślub, późne śniadanie;
- Do 20 gości — kameralnie;
- Około 50 — format średni;
- 100+ — rozszerzony.
Co obejmuje
- Lokalizacja: dobór i wynajem pod Wasz scenariusz;
- Bankiet i koktajl: welcome-cocktail, menu bankietowe, napoje bezalkoholowe; alkohol i opłata korkowa — zgodnie z warunkami lokalizacji;
- Dekoracja: stół nowożeńców, strefa prezydium, stoły gości, bukiet panny młodej, montaż i demontaż;
- Muzyka: DJ i dźwięk na bankiet — orientacyjnie 7 godzin;
- Koordynacja: przygotowania, komunikacja z wykonawcami, kontrola dnia;
- Sprzątanie: po wydarzeniu;
- Podstawowi wykonawcy: prowadzący, ceremonia, fotograf, tort — zależnie od pakietu.
Materiały i szczegóły techniczne
Dekoracja — kwiaty dekoracyjne i tkaniny; świeże kwiaty i tekstylia w Państwa gamie kolorystycznej — na życzenie. Światło, dźwięk i technika dobierane są pod lokalizację; montaż i demontaż są zawarte w bloku dekoracji. Dodatkowy personel — ochrona, obsługa parkingu, dodatkowi kelnerzy — zależy od lokalizacji i skali. Dla par wielojęzycznych ceremonia i program są projektowane pod kilka języków z wyprzedzeniem.
Co ustalamy przed zaliczką
- Do której godziny dozwolone jest wydarzenie i muzyka?
- Co realnie wchodzi w wynajem — meble, technika, kuchnia?
- Czy można zapraszać własnych specjalistów i czy są obowiązkowi wykonawcy lokalizacji?
- Jak przebiega montaż i demontaż, w tym dzień przed i dzień po?
- Jakie są ograniczenia dotyczące dźwięku i sąsiadów?
- Co robimy przy deszczu, wietrze i upale i kto podejmuje decyzję o planie B?
- Jak podjeżdża transport i gdzie parkują samochody i autobusy?
- Jakie obowiązkowe opłaty są poza wynajmem — opłata korkowa, serwisowa, sprzątanie?
- Ile kosztuje przedłużenie i dodatkowa godzina?
- Własny czy obowiązkowy catering i czy można przywozić alkohol?
- Jakie są warunki odwołania i przełożenia i co dzieje się z zaliczką?
- Jaka jest realna pojemność każdej strefy, a nie tylko maksymalna liczba z opisu?
- Jakie ograniczenia w umowie najczęściej stają się niespodzianką?
- Jak zorganizowane są transfery nocne?
- W jakich językach odbywa się ceremonia i program?
- Gdzie umieszcza się gości, dekorację i technikę przy złej pogodzie?
- Kto odpowiada za koordynację na miejscu w dniu ślubu?
Weryfikacja danych na 2026 rok
- Wszystkie punkty są zweryfikowane z praktyką organizacji ślubów w Katalonii;
- Cen nie ustalamy — rozliczenie jest indywidualne;
- Geografia — Barcelona, Costa Brava, Maresme, Costa del Garraf, Penedès, Anoia, Montseny;
- Skład pakietu zależy od lokalizacji i sezonu;
- Kluczowe warunki — dźwięk, opłata korkowa, montaż i odwołanie — są zapisywane w umowie przed zaliczką.
Format zdalny
Pracujemy z parami z Barcelony oraz z tymi, którzy przyjeżdżają z Niemiec, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Francji. Zdalnie — pod warunkiem, że w Katalonii jest osoba reprezentująca Państwa interesy: budżet, terminy, ustalenia, płatności, lista gości i decyzje w jednym systemie. Przyjeżdżają Państwo nie po to, by sprawdzać krzesła, lecz by wziąć ślub.
Zgłoszenie
Prosimy napisać datę, format, liczbę gości i lokalizację — przygotujemy wstępny rozbiór budżetu i plan dnia pod Barcelonę i Katalonię w 2026 roku.