Weekend ślubny w Barcelonie: 3 dni, które wszyscy zapamiętają
Weekend ślubny to format, w którym ślub zamienia się we wspólną podróż dla gości. Jeśli Wasi przyjaciele i krewni przylatują z różnych krajów, jeden dzień często nie wystarcza: spędzają godziny na locie, meldują się, ubierają, spędzają z Wami jeden wieczór i wyjeżdżają. Weekend rozwiązuje ten problem — tworzycie nie tylko wydarzenie, lecz małą wspólną podróż, w której ludzie mają czas się poznać, porozmawiać i odetchnąć.
Format idealnie pasuje do par, które chcą spędzić z gośćmi więcej czasu i odsunąć pytanie „co zrobić z przyjezdnymi" w wolne dni.
Budżet i specyfika
Weekend ślubny dodaje 30–40% do budżetu klasycznego ślubu. Wynika to z wynajmu dodatkowych lokalizacji (na kolację powitalną i brunch), rozszerzonego wyżywienia gości i wydłużonego czasu pracy personelu. Orientacyjny budżet: od 30 000 € (podstawowa klasyka + 30%) do 50 000 €+ w zależności od liczby gości i poziomu lokalizacji.
Ważne, aby zrozumieć: trzy dni nie są automatycznie lepsze. To dodatkowe lokalizacje, jedzenie, napoje, logistyka, czas i budżet. Kiedy jeden dzień ślubu może być najlepszym rozwiązaniem? Jeśli większość gości mieszka w pobliżu, jeśli budżet lepiej przeznaczyć na jakość samego dnia ślubu lub jeśli para nie chce być w centrum uwagi przez kilka dni.
Lokalizacje na weekend ślubny
Wiejskie masie i wille. Pozwalają zakwaterować część gości bezpośrednio na miejscu (w pokojach lub w sąsiednich willach). Zmniejsza to koszty transferów i tworzy poczucie prywatności. Pozostali goście zatrzymują się w hotelach w Barcelonie lub w pobliskich miejscowościach.
Hotele na wybrzeżu (Costa Brava, Sitges). Rozwiązują problem zakwaterowania gości „w jednym miejscu" (pokój + bankiet), ale mają surowe ograniczenia dotyczące muzyki i czasu (często do 00:00).
Miejskie butikowe hotele w Barcelonie. Jeśli goście chcą połączyć ślub z wypoczynkiem w mieście — architektura Gaudíego, restauracje i plaże w zasięgu spaceru.
Co obejmuje organizacja weekendu
Zawieramy wynajem lokalizacji na wszystkie trzy dni, wyżywienie (kolacja powitalna, bankiet, pożegnalny brunch), transfery dla gości, koordynację zakwaterowania i pracę z wizami (jeśli potrzebna). Układamy również scenariusz i harmonogram każdego dnia, aby goście się nie nudzili, a Wy nie pracowali jako biuro informacyjne.
W cenie zawarta jest praca koordynatora i czat przygotowawczy, na którym odpowiadamy na pytania gości zamiast Was. Nie zamieniacie się w całodobowe biuro informacyjne w ostatnim tygodniu przed ślubem.
Jak przebiega przygotowanie
Etap 1. Poznanie. Omawiamy koncepcję uroczystości, dobieramy idealną lokalizację (lub kilka), pokazujemy przykłady naszych ślubów i przeprowadzamy wizytację odpowiednich lokalizacji.
Etap 2. Umowa. Podpisujemy umowę najmu, sporządzamy umowę na menu bankietowe, proponujemy wybór wykonawców spośród ponad 100 profesjonalistów i zapewniamy płatność w kilku ratach.
Etap 3. Koordynacja. Koordynujemy każdy dzień ślubu — od przygotowania dekoracji po obsługę gości. Kontrolujemy jakość od nakrycia stołów po pracę ekipy technicznej. Bierzemy na siebie trudy organizacyjne dla Waszej idealnej atmosfery.
Otrzymajcie wstępny rozbiór budżetu
Napiszcie do nas przybliżoną liczbę gości, z jakich krajów przylatują i planowany budżet. Pomоżemy zrozumieć, czy potrzebujecie formatu weekendowego, czy jednego dnia, i przygotujemy wstępny rozbiór budżetu Waszego ślubu w Barcelonie.