Kierownik ślubu lub w inny sposób koordynator ślubu to wysoce zorganizowana osoba, wykwalifikowana recepcjonistka, konsultant i doradca, osoba o nienagannym guście i wychowaniu, która wie, jak pracować w trybie wielozadaniowości. Nie przegapi ani jednej chwili, usunie z Ciebie obowiązki przedślubne i weselne, pozwoli Ci po prostu cieszyć się niesamowitymi wakacjami. Jest to również psycholog w niepełnym wymiarze godzin, który wie, jak komunikować się z panną młodą, panem młodym i ich krewnymi, wie, jak negocjować z wieloma usługami i firmami ślubnymi.
Co robi koordynator ślubny w Barcelonie?
Zarządca ślubu w dniu ślubu jest niezastąpioną osobą, która rozwiązuje wiele problemów związanych z organizacją uroczystości. Nie należy jednak mylić organizatora ślubu z organizatorem ślubu, ponieważ są to dwa zupełnie różne zawody.
Zarządca ślubu to osoba, która w dniu ślubu zajmie się wszystkimi sprawami organizacyjnymi związanymi z koordynacją pracy personelu serwisowego i kontrahentów. Jest osobistym menedżerem i asystentem nowożeńców, który bierze odpowiedzialność za obsługę samochodów, terminowe przybycie gości na wakacje, fotografów, kamerzystów i prezenterów.
Kierownik ślubu w dniu ślubu:
2-3 spotkania z para przed wydarzeniem;
konsultacje we wszystkich interesujących sprawach (telefonicznie, e-mailem);
sporządzenie harmonogramu wydarzenia, pomoc prowadzącemu ze scenariuszem;
zbieranie wszystkich niezbędnych informacji i pomoc w przygotowaniu (Schematy sali i innych lokalizacji, menu, pokwitowania, Specyfikacje, Czas dnia ślubu, czas wewnętrzny dla organizatorów, usług bankietowych, prezentera, DJ-a, personelu technicznego (dla wszystkich inny), scenariusz, lista napojów alkoholowych, szkice, tekst dla REJESTRATORA, główne utwory (taniec weselny, Rejestracja wyjazdowa itp.), Czas montażu i demontażu dekoratorów, czas montażu i demontażu serwisu technicznego, lista kontaktowa, repertuar zespołu coverowego, tabela przedpłat, lista gości i ich siedzenia, wykaz i dystrybucja rekwizytów prowadzącego, notatki dla kontrahentów, Schematy dojazdu i nawigacja dla kontrahentów);
tworzenie scenariuszy technicznych i taktowania dla restauracji, artystów i usług technicznych;
dzwonienie do wszystkich wykonawców przed rozpoczęciem uroczystości, omawianie i uzgadnianie wszystkich spraw;
koordynacja pracy wykonawców zajmujących się obsługą wesela (fotografowie, kamerzyści, styliści, dekoratorzy, prezenterzy, obsługa techniczna i zarządzanie restauracja, artyści);
szybkie rozwiązywanie nietypowych lub nieprzewidzianych sytuacji występujących podczas uroczystości;
rozwiązywanie problemów finansowych (płacenie za pracę artystów, wdów, kamerzystów, fotografów itp.);
nadzór nad techniczną częścią imprezy (praca DJ, technik oświetlenia, zespół muzyczny, animatorzy, aktorzy, prowadzący);
organizacja i kontrola terminowego transportu (koordynator monitoruje pracę kierowców, upewnia się, że wszyscy goście mają wystarczająco dużo miejsca w samochodzie, kontroluje trasę);
monitorowanie pracy restauracji (kierownik monitoruje kolejność i czas serwowania potraw, rozlewanie napojów alkoholowych i bezalkoholowych, sprzątanie);
dba o to, aby prezenty i inne cenne przedmioty zostały przekazane parze po zakończeniu uroczystości;
kontroluje dowóz Gości po bankiecie.
Koordynator ślubu to twój osobisty asystent, który przenosi odpowiedzialność za organizację ceremonii i bankietu na siebie. Para nie będzie musiała śledzić gości, martwić się o rozrywkę, terminowe podawanie jedzenia i napojów na stołach, muzyczny akompaniament bankietu i inne problemy. Sprawami tymi zajmie się koordynator i asystent kierownika ślubu. Będziesz cieszyć się swoim dniem.