Весільний вікенд у Барселоні: 3 дні, які запам'ятають усі
Весільний вікенд — це формат, за якого весілля перетворюється на спільну подорож для гостей. Якщо ваші друзі та родичі прилітають з різних країн, одного дня часто буває замало: вони витрачають години на переліт, заселяються, вдягаються, проводять з вами один вечір і виїжджають. Вікенд вирішує цю проблему — ви створюєте не просто захід, а невелику спільну подорож, де люди встигають познайомитися, поговорити й видихнути.
Формат ідеально підходить для пар, які хочуть провести з гостями більше часу і зняти питання «чим зайняти приїжджих» у вільні дні.
Бюджет і особливості
Весільний вікенд додає 30–40% до бюджету класичного весілля. Це пов'язано з орендою додаткових локацій (для welcome-вечері та бранчу), розширеним харчуванням гостей і збільшенням часу роботи персоналу. Орієнтир за бюджетом: від 30 000 € (базова класика + 30%) до 50 000 €+ залежно від кількості гостей і рівня майданчиків.
Важливо розуміти: три дні — не автоматично краще. Це додаткові майданчики, їжа, напої, логістика, час і бюджет. Коли один весільний день може бути найкращим рішенням? Якщо більшість гостей живе поруч, якщо бюджет краще спрямувати на якість самого весільного дня, або якщо пара не хоче бути в центрі уваги кілька діб.
Локації для весільного вікенду
Заміські масії та вілли. Дозволяють розмістити частину гостей просто на місці (у кімнатах або на сусідніх віллах). Це знижує витрати на трансфери й створює відчуття усамітнення. Решта гостей розміщуються в готелях Барселони або найближчих містечок.
Готелі на узбережжі (Коста-Брава, Сітжес). Вирішують проблему проживання гостей «в одному місці» (номер + банкет), але мають жорсткі обмеження щодо музики та часу (часто до 00:00).
Міські бутікові готелі в Барселоні. Якщо гості хочуть поєднати весілля з відпочинком у місті — архітектура Гауді, ресторани та пляжі в пішій доступності.
Що входить в організацію вікенду
Ми включаємо оренду локацій на всі три дні, харчування (welcome-вечеря, банкет, прощальний бранч), трансфери для гостей, координацію розміщення та роботу з візами (якщо потрібно). Також ми складаємо сценарій і таймінг для кожного дня, щоб гості не нудьгували, а ви не працювали довідковою службою.
У вартість входить робота координатора і чат підготовки, де ми відповідаємо на питання гостей замість вас. Ви не перетворюєтеся на цілодобову довідкову службу в останній тиждень перед весіллям.
Як проходить підготовка
Етап 1. Знайомство. Обговорюємо концепцію свята, підбираємо ідеальний майданчик (або кілька), показуємо приклади наших весіль і проводимо екскурсію відповідними локаціями.
Етап 2. Договір. Підписуємо договір оренди, складаємо договір на банкетне меню, пропонуємо вибір підрядників із понад 100 професіоналів і забезпечуємо оплату в кілька частин.
Етап 3. Координація. Координуємо кожен день весілля — від підготовки декорацій до обслуговування гостей. Контролюємо якість від сервірування до роботи технічної команди. Беремо організаційні клопоти на себе для вашої ідеальної атмосфери.
Отримайте попередній розбір бюджету
Напишіть нам приблизну кількість гостей, з яких країн вони прилітають і запланований бюджет. Ми допоможемо зрозуміти, чи потрібен вам формат вікенду чи одного дня, і зробимо попередній розбір бюджету вашого весілля в Барселоні.