Весільний розпорядник або по - іншому весільний координатор-це високоорганізована людина, умілий адміністратор, консультант і порадник, людина з бездоганним смаком і вихованням, що вміє працювати в режимі багатозадачності. Він не упустить жодного моменту, зніме з вас передвесільні і весільні клопоти, дозволить просто насолоджуватися дивовижним святом. Це ще й психолог за сумісництвом, який вміє спілкуватися з нареченою, нареченим і їх родичами, вміє домовлятися з численними службами і навколосвітніми фірмами.
Чим займається весільний координатор в Барселоні?
Весільний розпорядник в день весілля-незамінна людина, вирішальний безліч проблем, пов'язаний з проведенням свята. Однак не варто плутати весільного розпорядника з весільним організатором, так як це дві абсолютно різні професії.
Весільний розпорядник-це людина, яка в день весілля візьме на себе всі організаційні питання, пов'язані з координацією роботи обслуговуючого персоналу і підрядників. Це особистий менеджер і помічник молодят, який бере на себе відповідальність за подачу автомобілів, своєчасний приїзд гостей на свято, фотографів, відеографів і ведучих.
Весільний розпорядник в день весілля:
2-3 зустрічі з парою до події;
консультація з усіх питань (в телефонному режимі, по електронній пошті);
складання таймінг-плану заходу, допомога ведучому зі сценарієм;
збір всієї необхідної інформації та допомога в складанні (схеми залу та інших локацій, меню, розписки, специфікації, таймінг весільного дня, внутрішній таймінг для організаторів, банкетних служб, ведучого, діджея, технічного персоналу (для всіх різний), сценарій, список алкогольних напоїв, ескізи, текст для реєстратора, основні треки (весільний танець, виїзна реєстрація і т. д), таймінг монтажу і демонтажу декораторів, таймінг монтажу і демонтажу технічної служби, контакт-лист, репертуар кавер-групи, таблиця передоплат, список гостей їх розсадження, список і розподіл реквізиту ведучого, пам'ятки для підрядників, схеми проїздів і навігація для підрядників);
складання технічних сценаріїв і таймінгів для ресторану, артистів і технічних служб;
обдзвін всіх підрядників до початку торжества, обговорення та узгодження всіх питань;
координація роботи підрядників, що займаються обслуговуванням весілля (фотографи ,відео оператори, стилісти, декоратори, ведучі, технічна служба і менеджмент ресторану, артисти);
швидке рішення нестандартних або непередбачених ситуацій, що виникають під час торжества;
вирішення фінансових питань (оплата роботи артистів, вдущих, операторів, фотографів і т. д.);
контроль технічної частини заходу (робота діджея, Світлотехніка, музичного колективу, аніматорів, акторів, ведучих);
Організація і контроль своєчасної подачі транспорту (координатор контролює роботу водіїв, стежить за тим, щоб всім гостям вистачило місця в машині, контролює маршрут);
контролювання роботи ресторану (розпорядник стежить за черговістю і часом подачі страв, розливом алкогольних і безалкогольних напоїв,клінінгом) ;
стежить за тим, щоб Подарунки та інші цінні речі були віддані парі після закінчення торжества;
контролює розвезення гостей після банкету.
Весільний координатор-це ваш особистий помічник, який перекладає відповідальність за проведення церемонії і банкету на себе. Парі не доведеться стежити за гостями, хвилюватися про розваги, своєчасної подачі їжі і напоїв на столи, музичному супроводі банкету та інші проблеми. Цими справами буде займатися координатор і помічник весільного розпорядника. Ви ж будете насолоджуватися своїм днем.